Pengertian POP3 dan IMAP atau SMTP Serta Kelebihannya POP (Post Office Protocol)

Pengertian POP3 dan IMAP atau SMTP Serta Kelebihannya POP (Post Office Protocol)

Pengertian POP3 dan IMAP atau SMTP Serta Kelebihannya

POP (Post Office Protocol)

POP3 (Post Office Protocol) adalah protokol yang digunakan 

untuk 

mengambil surat elektronik (email) dari server

 email. SMTP berguna 

untuk mengirim surat elektronik dari komputer pengirim ke

server. 

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP adalah singkatan dari Internet Message Access 

Protocol, 

sedangkan POP merupakan singkatan dari Post Office 

Protocol. 

Dengan kata lain, keduanya adalah protocol email. Kedua 

sistem (IMAP 

dan POP)  memungkinkan kamu untuk mengakses email 

menggunakan 

software email client, seperti Microsoft Outlook danMozilla 

Thunderbird

Perbandingan POP dan IMAP

Perbandingan dari POP dan IMAP dapat dilihat dari workflow 

yang 

digunakan masing-masing protokol

Workflow POP

• Koneksi ke server
• Mengambil file email (download)
• Menyimpan data email ke dalam penyimpanan
• Menghapus email dari server
• Memutuskan koneksi

Catatan : Sistem dasar POP adalah menghapus semua email yang 

sudah di download dari server. Namun terdapat pengaturan pada client 

yang memberikan pilihan untuk tetap menyimpan data di server.

 Workflow IMAP

• Koneksi ke server
• Mengambil konten yang dibutuhkan, membuat dan menyimpan cache secara local.
• Memproses user edit, misalnya menandakan email yang sudah dibaca, menghapus email dan lain sebagainya.
• Memutuskan koneksi (disconnect)

Seperti yang dilihat di atas, protokol IMAP sedikit lebih rumit daripada 

POP. Intinya, struktur folder dan email disimpan di server, sementara 

yang disimpan secara local hanyalah file copy dari file asli yang ada di 

server email.

Kelebihan POP

• Email disimpan pada penyimpanan lokal, sehingga dapat diakses setiap saat, bahkan tanpa koneksi internet.
• Koneksi internet hanya dibutuhkan saat mengirim dan menerima email.
• Mengurangi beban pada kapasitas penyimpanan server, karena data disimpan di komputer lokal.
• Terdapat pilihan untuk tetap menyimpan email di server.
• Dapat menggabungkan banyak akun email pada 1 email client, dengan menggunakan 1 folder inbox yang sama.

Kelebihan IMAP

Seperti yang disebutkan di atas, IMAP memungkinkan kamu untuk 

mengakses email yang disimpan pada remote server. Tujuan utamanya 

adalah memungkinkan beberapa pengguna atau client untuk 

mengakses ‘inbox’ yang sama secara bersamaan. Berikut kelebihan 

IMAP :

• Email disimpan pada remote server, yang berarti email dapat diakses secara bersamaan dari beberapa lokasi sekaligus.
• Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses email.
• Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan sinkronisasi antara email server dan komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.
• Menghemat kapasitas penyimpanan komputer lokal.
• Terdapat pilihan untuk menyimpan email ke penyimpanan lokal.

POP dipilih jika :

• ingin mengakses email hanya dari satu tempat/ perangkat.
• memerlukan akses ke email kamu secara konstan, walau tanpa menggunakan koneksi internet.
• Kapasitas penyimpanan server kamu terbatas.

Pilih IMAP jika :

• ingin mengakses email kamu dari beberapa tempat/ perangkat.
• memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat yang kamu gunakan secara terus menerus.
• menginginkan reload email yang lebih cepat.
• Kapasitan penyimpanan komputer milikmu terbatas.